Gestiona · Controla · Haz crecer — Soluciones para un negocio en movimiento
Quick Pro Hotel · Software hotelero

Tu hotel, siempre bajo control.

Recepción, reservas, habitaciones, housekeeping, tarifas, facturación y reportes en tiempo real. Todo se ve de un vistazo en el rack de habitaciones, y las reservas en línea entran solas al calendario.

Quick Pro Hotel · Panel general
Panel general de Quick Pro Hotel con ocupación, ADR, RevPAR e ingresos
Rack visual en tiempo realPanel de indicadoresReservas por 4 canalesReservas en líneaHousekeepingConexión con ERP SAINT
8Estados de habitación en el rack
6Tipos de habitación
4Formas de cobrar tarifas
20Maestros de administración
10Características por habitación
3Módulos: Administrativo, Facturación e Inventario
Panel visual interactivo

Rack de habitaciones con 8 estados en tiempo real

Todas las habitaciones por piso, cada una con su color y su estado de limpieza. Un clic abre la ficha con recados, limpieza, bloqueo y los últimos movimientos.

Disponible

Lista para alquilar. La tarjeta muestra si está limpia, sucia o en limpieza antes de asignarla.

Ocupada

Huésped alojado. Si se pasó de la hora de salida, el rack la marca como vencida automáticamente.

Reservada

Con reserva registrada desde mostrador, web, teléfono o agencia. Lista para el check-in.

Bloqueada

Fuera de servicio con el motivo visible: remodelación, pintura, daño o mantenimiento.

Y además: Check-out, Mantenimiento, Uso interno y Convenio, con contadores por estado y filtro por piso y tipo de habitación.

Flujo operativo

Check-in en 7 pasos

Desde la selección de habitación hasta la impresión del comprobante, guiado y sin errores.

1

Cargar datos

Habitación, tarifas y cliente, si viene de reserva

2

Buscar huésped

Busca o registra el huésped con su documento

3

Seleccionar tarifa

Por noche, día, hora o paquete; calcula entrada y salida

4

Datos del huésped

Nombre, documento, nacionalidad, correo y teléfono

5

Forma de pago

Efectivo, tarjeta, anticipo o crédito

6

Confirmar

Check-in registrado y habitación actualizada al instante

7

Imprimir

Comprobante generado automáticamente

Reservas en línea

Tu página de reservas, conectada al hotel.

Un sitio con la imagen de tu hotel donde el huésped elige fechas de entrada y salida, número de adultos, niños y habitaciones, consulta la disponibilidad real y reserva. Tipos de habitación, promociones y paquetes se muestran tal como los configuras en Quick Pro Hotel.

  • Disponibilidad realLa búsqueda consulta el rack del hotel; no hay sobreventa ni confirmaciones manuales.
  • Tipos de habitación y promocionesIndividual, matrimonial, doble y los que definas; paquetes como escapada romántica o fin de semana.
  • La reserva llega al calendarioQueda registrada con origen "web" y lista para el check-in, con sus datos de contacto.
reserva.cdpconsultores.com
Página de reservas en línea conectada a Quick Pro Hotel
Módulos del sistema

Todo lo que necesita tu hotel en un solo sistema

Desde la apertura de turno hasta el cierre contable, con control total de cada área de operación.

01

Panel general

Los indicadores que importan, en vivo: ocupación, tarifa promedio (ADR), RevPAR e ingresos, con vista de hoy, mes, año o fecha a elección.

  • Llegadas y salidas del día con su estado
  • Huéspedes alojados y habitaciones libres
  • Cómo te están pagando: tarjeta, transferencia, efectivo
  • Reservas por origen: mostrador, web, teléfono, agencia
  • Alertas: salidas vencidas, reservas sin anticipo, recados
02

Rack de habitaciones

El corazón de la recepción: cada habitación por piso con su color de estado, su limpieza y su ficha a un clic.

  • 8 estados con contador: disponible, ocupada, check-out…
  • Filtro por piso y por tipo de habitación
  • Salidas vencidas marcadas automáticamente
  • Recados, limpieza y bloqueo desde la ficha
  • Historial de movimientos por habitación
03

Reservas y calendario

Calendario visual por semana, quincena, mes o almanaque: cada habitación en su fila y cada reserva como una barra por días.

  • Mostrador, web, teléfono y agencia
  • 7 estados por color: reservada, sin anticipo, no llegó…
  • Aviso de reservas sin habitación asignada
  • Ocupación del mes y libres del día, siempre visibles
  • Motor de reservas en línea integrado
04

Tarifas flexibles

Cobra como tu hotel realmente vende: por noche, por día, por horas o paquete de precio cerrado, con precio por tipo de habitación.

  • Temporadas y prioridad entre tarifas
  • Day use y tarifas por 3, 6 o 12 horas
  • Paquetes: fin de año, romántico, Semana Santa…
  • Corporativa, agencia y larga estancia
  • Impuesto por noche configurable
05

Housekeeping

El estado de limpieza de todas las habitaciones activas, visible en el rack y resumido en el panel general.

  • Limpia, en limpieza, sucia e inspeccionada
  • Porcentaje de habitaciones listas en vivo
  • Cambio de estado desde la ficha de la habitación
  • Bloqueo con motivo: pintura, daño, mantenimiento
  • Habitaciones por dejar listas para entregar
06

Minibar e inventario

Cada habitación tiene su almacén de minibar asignado: lo que consume el huésped se descuenta del inventario automáticamente.

  • Almacenes y bodegas por área
  • Productos con categorías, marcas y unidades
  • Servicios con categorías propias
  • Consumo del minibar descuenta stock
  • Módulo de inventario integrado
07

Facturación e impuestos

Folio del huésped con alojamiento, minibar y restaurante; factura electrónica con los impuestos de tu país.

  • Anticipos, abonos y crédito corporativo
  • Impuestos por tarifa y por producto
  • Retenciones configurables
  • Conexión con el ERP SAINT por homologación de códigos
  • Reportes de caja y cierre contable
08

Acceso y turnos

Cada empleado entra con su PIN y trabaja sobre su turno de caja abierto. La pantalla de entrada lleva el logo de tu hotel.

  • Acceso por PIN por empleado
  • Cajero y estado del turno siempre visibles
  • Módulos Administrativo, Facturación e Inventario
  • Vendedores y permisos por rol
  • Pantalla de bienvenida personalizada
09

Restaurante del hotel

Con Quick Pro Restaurante el comedor y la recepción trabajan de la mano sobre la misma base de datos.

  • Consumo del comedor a la cuenta del huésped
  • Un solo inventario y un solo cierre
  • Mismos usuarios y control de turnos
  • Reportes de alojamiento más alimentos y bebidas
  • Comanda móvil y carta digital incluidas
Tecnología

Construido sobre tecnología robusta y probada

Aplicación de escritorio para la recepción, servidor central y reservas en la nube.

SQL Server

Motor de base de datos empresarial. El estado de la conexión se ve en todo momento en la barra del sistema.

Aplicación de escritorio

Software nativo para Windows: rápido y estable para el ritmo de una recepción, sin depender del navegador.

Cola de sincronización

Los movimientos entran a una cola visible: sabes en todo momento si hay algo pendiente por enviar.

Reservas en la nube

El motor de reservas en línea publica tu disponibilidad y registra las reservas en el calendario del hotel.

Integración SAINT

Homologación de códigos con el ERP: habitaciones, tarifas y productos pueden llevar su código SAINT.

Impuestos y factura electrónica

Impuestos por tarifa y producto, retenciones, y emisión electrónica según la normativa de tu país.

Marca de tu hotel

La pantalla de entrada lleva el nombre y el logo de tu hotel, y cada habitación puede tener su propia foto.

Implementación guiada

Configuramos el sistema, cargamos el inventario de habitaciones y capacitamos a recepción y ama de llaves.

Descargas

Manuales y recursos

pdf
Manual de configuración del hotel
Quick Pro Hotel · 7,9 MB
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Ver todo el centro de soporte

Preguntas frecuentes

Sobre Quick Pro Hotel

¿Sirve para hostales y posadas pequeñas?

Sí. El rack, las reservas y las tarifas se configuran para el tamaño real del hotel, desde pocas habitaciones hasta varios pisos y tipos de habitación.

¿Puedo cobrar por horas o por paquete?

Sí. Las tarifas se definen por noche, por día, por horas (3, 6 o 12) o como paquete de precio cerrado, con temporadas, prioridad entre tarifas y precio por tipo de habitación.

¿Las reservas en línea entran al sistema?

Sí. El motor de reservas web muestra la disponibilidad de tu hotel, el huésped elige fechas, personas y habitaciones y la reserva queda registrada con su origen "web" en el calendario.

¿Cómo funciona el housekeeping?

Cada habitación tiene su estado de limpieza (limpia, en limpieza, sucia e inspeccionada), visible en el rack y resumido en el panel general con el porcentaje de habitaciones listas.

¿Se conecta con mi contabilidad?

Quick Pro Hotel se conecta con el ERP SAINT mediante homologación de códigos de habitaciones, tarifas y productos, y emite la facturación electrónica con los impuestos de tu país.

¿Listo para modernizar la gestión de tu hotel?

Agenda una demostración gratuita de Quick Pro Hotel y descubre cómo simplificar toda tu operación hotelera.