Recepción, reservas, habitaciones, housekeeping, tarifas, facturación y reportes en tiempo real. Todo se ve de un vistazo en el rack de habitaciones, y las reservas en línea entran solas al calendario.
Rack visual en tiempo realPanel de indicadoresReservas por 4 canalesReservas en líneaHousekeepingConexión con ERP SAINT
8Estados de habitación en el rack
6Tipos de habitación
4Formas de cobrar tarifas
20Maestros de administración
10Características por habitación
3Módulos: Administrativo, Facturación e Inventario
Panel visual interactivo
Rack de habitaciones con 8 estados en tiempo real
Todas las habitaciones por piso, cada una con su color y su estado de limpieza. Un clic abre la ficha con recados, limpieza, bloqueo y los últimos movimientos.
Disponible
Lista para alquilar. La tarjeta muestra si está limpia, sucia o en limpieza antes de asignarla.
Ocupada
Huésped alojado. Si se pasó de la hora de salida, el rack la marca como vencida automáticamente.
Reservada
Con reserva registrada desde mostrador, web, teléfono o agencia. Lista para el check-in.
Bloqueada
Fuera de servicio con el motivo visible: remodelación, pintura, daño o mantenimiento.
Y además: Check-out, Mantenimiento, Uso interno y Convenio, con contadores por estado y filtro por piso y tipo de habitación.
Flujo operativo
Check-in en 7 pasos
Desde la selección de habitación hasta la impresión del comprobante, guiado y sin errores.
1
Cargar datos
Habitación, tarifas y cliente, si viene de reserva
2
Buscar huésped
Busca o registra el huésped con su documento
3
Seleccionar tarifa
Por noche, día, hora o paquete; calcula entrada y salida
4
Datos del huésped
Nombre, documento, nacionalidad, correo y teléfono
5
Forma de pago
Efectivo, tarjeta, anticipo o crédito
6
Confirmar
Check-in registrado y habitación actualizada al instante
7
Imprimir
Comprobante generado automáticamente
Así se ve por dentro
Pantallas reales de Quick Pro Hotel
Sin maquetas: estas son capturas del sistema en funcionamiento. Toca cualquiera para verla en grande.
Un sitio con la imagen de tu hotel donde el huésped elige fechas de entrada y salida, número de adultos, niños y habitaciones, consulta la disponibilidad real y reserva. Tipos de habitación, promociones y paquetes se muestran tal como los configuras en Quick Pro Hotel.
Disponibilidad realLa búsqueda consulta el rack del hotel; no hay sobreventa ni confirmaciones manuales.
Tipos de habitación y promocionesIndividual, matrimonial, doble y los que definas; paquetes como escapada romántica o fin de semana.
La reserva llega al calendarioQueda registrada con origen "web" y lista para el check-in, con sus datos de contacto.
Sí. El rack, las reservas y las tarifas se configuran para el tamaño real del hotel, desde pocas habitaciones hasta varios pisos y tipos de habitación.
¿Puedo cobrar por horas o por paquete?
Sí. Las tarifas se definen por noche, por día, por horas (3, 6 o 12) o como paquete de precio cerrado, con temporadas, prioridad entre tarifas y precio por tipo de habitación.
¿Las reservas en línea entran al sistema?
Sí. El motor de reservas web muestra la disponibilidad de tu hotel, el huésped elige fechas, personas y habitaciones y la reserva queda registrada con su origen "web" en el calendario.
¿Cómo funciona el housekeeping?
Cada habitación tiene su estado de limpieza (limpia, en limpieza, sucia e inspeccionada), visible en el rack y resumido en el panel general con el porcentaje de habitaciones listas.
¿Se conecta con mi contabilidad?
Quick Pro Hotel se conecta con el ERP SAINT mediante homologación de códigos de habitaciones, tarifas y productos, y emite la facturación electrónica con los impuestos de tu país.
¿Listo para modernizar la gestión de tu hotel?
Agenda una demostración gratuita de Quick Pro Hotel y descubre cómo simplificar toda tu operación hotelera.